Lagring av inskannat
Lagring av inskannat material är det du som företagsägare som är ansvarig för. När du anlitar ett bokföringsprogram, som erbjuder skanning så läggs ju de fysiska fakturorna någonstans (och även de mottagna mail och så vidare). Denna lagring är det bra om man förstår hur den görs. Det ska vara brandsäkert, det ska gå att få ut underlaget till rimlig tid (och kostnad) och så vidare.
Här nedan har vi listat hur bokföringsprogrammen ser på lagring av inskannat material.
Slipp bokföringen - låt banken göra jobbet
- Bokför enkelt med ett klick
- Bokföringsrådgivning ingår
- Inga dolda kostnader
Upplev friheten att bokföra med SpeedLedger via din bank.
* Prova gratis utan köpkrav, därefter 50% på ord. pris, från 119:-/mån. Gäller till 31/10
Annons
Ja
Ja, men kostar
Nej
Ej besvarad / Ej relevant
-
Wint
BGC eller Pagero vid levfakturor. -
Fortnox
Hos leverantören Exela -
Fortnox + byrå
Hos leverantören Exela -
Kleer
Egen skanningscentral i Årsta -
Aspia
Den leverantören som hanterar tolkningen ansvarar för lagringen. -
acconomy
Lagras hos InExchange -
Aspia Go
Pappersfakturor sparar kunden, övrigt hos Aspia -
Bolageriet
Sparas digitalt i Bolageriets plattform i enlighet med bokföringslagens arkiveringskrav. -
Briox
-
BokförGratis
Alla inskannade dokument lagras digitalt i systemet och kopplas till respektive verifikation. Lagring ingår utan extra kostnad. -
Lumion
Lagras krypterat (AES-256), digitalt (AWS) och regelrätt (GDPR, SOC 2 Type II, CSA CAIQ, ISO/IEC 27001). -
Balanto
Kvittobilder, underlag och bilagor lagras krypterade hos Amazon Web Services i Stockholm, länkade till sin verifikation och bevarade oförändrade i sju år. All data ligger inom EU/EES. Efter avslutat abonnemang finns 90 dagar för export innan data raderas. -
Igdrasil
Originalfilen lagras krypterad i systemet under hela abonnemangstiden och kan alltid laddas ner eller exporteras (SIE-4 plus underlag). Enligt bokföringslagen ansvarar du själv för arkivering i sju år; systemet tillhandahåller exportfunktionen för det. -
Saldy
Underlagen kopplas till bokföringen och sparas i Saldys arkiv för kvitton, fakturor och andra underlag. Räkenskapsinformationen bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, och underlagen kan hämtas ut med arkivexport. Filerna lagras enligt integritetspolicyn hos Cloudflare R2. -
Sören
Skannade kvitton och bilagor lagras krypterat inom EU (Google Cloud/Firebase, europe-west1 Belgien; bokföringsdata hos Turso, EU Frankfurt) så länge kontot är aktivt. Vid avslut kan föreningen exportera allt (SIE, CSV, zip med kvitton) innan radering. Själva AI-tolkningen av kvitton körs dock hos Google Gemini i USA. -
Kvickd
Kvickd skannar inte pappersfakturor. Digitala underlag (inmejlade eller uppladdade kvitton och fakturor) sparas i tjänsten kopplade till verifikatet, kan laddas ner med verifikaten när som helst, och databasen säkerhetskopieras rutinmässigt. Enligt villkoren ansvarar kunden för att räkenskapsinformationen bevaras i sju år, t.ex. genom att exportera innan kontot avslutas. -
Dooer
-
Wrebit
-
Spiris
-
Spiris + byrå
-
Bokio
-
Xledger
-
INBooks
-
SpeedLedger
-
Finago Office
-
Enkelbok
-
Specter
-
Xdesk
-
Hogia Small Office
-
Hogia OpenBusiness
-
Voitto
-
Lundify
-
Kapitas
-
Slipp Redovisning
-
Mineko
-
LightBooks
-
Talenom
-
Rebel Work
-
MrPotato