Jämförelse mellan Spiris + byrå och Saldy

Visma är en av bokföringsveteranerna. De har en stor svit av programvaror för den administration och flöden. För det mindre bolaget är det Visma eEkonomi som erbjuds som är webbaserat. I den programvaran kan du enkelt dela upp arbetet tillsammans med en redovisningskonsult. Du gör det det du är pepp på. Bokföraren gör den som återstår.

För det är en av fördelarna med Visma. Att det finns många redovisningskonsulter som är vana vid deras programvaror. Vill du använda en konsult för hjälp med bokföringen, var vaksam på att de utnyttjar systemet fullt. Annars blir det bara en webbaserad konteringsbok. Det finns många chanser till mer effektiv hantering av bokföringen. Som exempel kan skanning och e-fakturor minska tiden en konsult skriver av belopp från fakturor. Eller hur kvitton hanteras.

Det finns också en hel del färdiga integrationer att använda. Har du ett försystem, som är viktig för din verksamhet, där du vill integrera för att minska tiden för administration. Då finns det goda chanser att den redan finns byggd. Vill du bygga en egen fungerar det också om du kommer överens med Visma.

Visma är baserat i Växjö, Sveriges bokföringsmetropol. De är en av de största aktörerna på marknaden.

Saldy är ett bokföringsprogram för mindre svenska aktiebolag som sköter ekonomin själva. Allt ligger i en och samma plan för 69 kr i månaden exklusive moms: löpande bokföring, fakturering, underlag, lön med arbetsgivardeklaration, moms, skattekonto, bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration 2. Det finns inga tillägg, styckpriser eller volymtrappor, och ingen bindningstid.

Bokföringen utgår från underlagen. Du fotar eller mejlar in kvitton och fakturor, Saldy läser av dem, föreslår kontering och matchar mot bankhändelserna, men bokför ingenting förrän du har granskat och godkänt. Bankraderna klistrar du in från din internetbank. En automatisk bankkoppling finns inte ännu, men är under arbete.

Lönen ligger i samma flöde som bokföringen. Saldy räknar fram skatt och arbetsgivaravgifter, skapar arbetsgivardeklarationen och skickar den till Skatteverket via deras API, där du signerar. Momsdeklarationen blir färdig i programmet och skattekontot stäms av mot Skatteverkets transaktioner.

Vid årets slut gör du bokslutet i programmet: periodiseringar, avskrivningar, periodiseringsfond, särskild löneskatt på pensionskostnader, skatteberäkning och K2-årsredovisning med förvaltningsberättelse och noter. Inkomstdeklaration 2 räknas fram ur samma siffror och laddas ner som SRU-filer. Årsredovisningen skrivs ut för underskrift och lämnas in på papper tills den digitala inlämningen till Bolagsverket är på plats, och deklarationen lämnar du i Skatteverkets filöverföring.

Allt går att göra både på datorn och i mobilappen, som finns för iPhone och Android med samma funktioner. Byter du från ett annat program läser Saldy in en SIE-fil med konton, saldon och tidigare verifikationer. Vill du ha hjälp kan du bjuda in en redovisningskonsult som arbetar i samma bokföring utan extra kostnad.

Saldy är byggt för konsulter och mindre tjänstebolag som driver aktiebolag, inte för butik, lager eller kassaregister. Programmet stödjer bara aktiebolag och utvecklas av Dataeden AB.